Vi søger en struktureret og samarbejdsorienteret indkøbskoordinator, der kan skabe overblik, være med til at sikre kvalitet i indkøbet og samtidig være bindeled mellem leverandører og interne interessenter.

Vi tilbyder

En nyoprettet funktion, som du har mulighed for at præge med dine kompetencer, erfaring og lyst til udvikling. Du bliver en stor del af et lille team blandt flere engagerede kollegaer i et arbejdsmiljø præget af ordentlighed, respekt og åbenhed. Vi prioriterer det sociale højt, og hen over året arrangeres en række sociale sammenkomster for medarbejderne gennem personaleforeningen. Vi mødes blandt andet til motionsløb, fester og andre aktiviteter, som varierer fra år til år.

Om jobbet og rollen

Du bliver en nøgleperson i arbejdet med at sikre kvalitet, dokumentation og compliance inden for indkøb på tværs af hele organisationen. Udover de tværorganisatoriske opgaver, som du kan være med til at præge, får du ret hurtigt det konkrete ansvar for kvalitet, koordinering af leverancer, opfølgning på kontrakter og fakturaer, datakvalitet og forberedelse af audits i relation til værdikæderne for biomassebrændsel til vores nye varmeværk.

Du får ansvar for at understøtte indkøbsprocesser, sikre kvalitet i data og dokumentation samt bidrage til kontraktstyring og compliance. Du vil have mulighed for løbende sparring med vores jurist og udvikle din viden om indkøb og lovgivning.

Dine primære opgaver:

• Sikre overensstemmelse mellem indkøbet og Silkeborg Forsynings indkøbsstrategi
• Bistå i forbindelse med udbud/indkøbsprocesser på tværs af Silkeborg Forsyning
• Indsamle data til, og udarbejde diverse intern rapportering
• Udarbejde og følge op på brændselsleveringsplaner i tæt samarbejde med drift og leverandører
• Kontrollere kontrakter, fakturaer og vejninger
• Oprette og vedligeholde data i relevante systemer
• Indsamle og kvalitetssikre dokumentation til brug for compliance og bæredygtighed
• Forberede og deltage i audits og indberetninger

Din profil

Din baggrund kan være forskellig – det vigtigste er, at du har lyst til at arbejde med indkøb og udvikle dig i rollen. Vi forestiller os, at du har erfaring med indkøb, koordinering og administration, gerne med logistik, fragt og dokumentation.

Du:

• Har god IT-forståelse, og kendskab til økonomisystemer er en fordel, men ikke et krav
• Har økonomisk sans og blik for detaljer
• Har interesse for compliance og kontraktstyring – og lyst til at lære mere
• Har analytisk sans og kan arbejde struktureret med data og beslutningsgrundlag
• Kan omsætte komplekst stof til klare og anvendelige løsninger
• Kommunikerer tydeligt og professionelt – både mundtligt og skriftligt

Proces for rekrutteringen:

Ansøgningsfrist den 25. november. Vi vurderer ansøgningerne løbende, så vent ikke med at sende din ansøgning. Vi forventer at afholde første samtale den 1. december og anden samtale den 10. december 2025 med forventet opstart den 1. februar 2026. Kommer du videre til anden samtale og takker ja til denne, vil du blive bedt om at udfylde en PeopleTools personprofil, som du får en personlig tilbagemelding på. Hertil kan du forvente at få en case til anden samtale.

Har du spørgsmål til stillingen, så er du velkommen til at kontakte:

• Indkøbsansvarlig Benny Corneliussen, tlf. 2380 4896

Vi glæder os til at modtage din ansøgning og CV hurtigst mulig ved at trykke "ANSØG" herunder. Stillingen er en fast fuldtidsstilling med løn efter kvalifikationer og i henhold til Industriens Funktionæroverenskomst samt lokalaftaler. Hertil tilbyder vi en sundhedsforsikring.

Silkeborg Forsyning ønsker at fremme ligestilling og mangfoldighed. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge stillingen - uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, handicap, religion eller alder.

Om Silkeborg Forsyning

I Silkeborg Forsyning er vi omkring 200 kompetente og engagerede kolleger, der i samarbejde med eksterne leverandører hver dag leverer komfortabel, stabil og konkurrencedygtig fjernvarme og rent og velsmagende drikkevand til mange tusinde kunder i Silkeborg Kommune. Vi står også for den miljøbevidste håndtering af affald og spildevand i hele Silkeborg Kommune.

Samlet set når vi alle Silkeborg Kommunes omkring 100.000 borgere med en eller flere af vores ydelser. Vores kunder er meget vigtige for os, og vi vil fortsat forbedre og videreudvikle kundeoplevelsen. Vi lytter til vores omverden og skaber innovative forsyningsløsninger i samspil med vores kunder og interessenter med fokus på miljø, klima og forsyningssikkerhed.

Læs mere her: https://www.silkeborgforsyning.dk/