Facility Manager – Ansvar og mulighed for at præge den daglige drift i Silkeborg Forsyning

Er du en praktisk orienteret og struktureret person, der trives med at have ansvaret for både den daglige drift og det strategiske overblik? Ønsker du at koordinere og optimere facilitetsdriften i en koncern? Så er du måske den Facility Manager, vi søger.

Om jobbet
Som Facility Manager får du ansvaret for den daglige drift og vedligeholdelse af vores helt nye administrationsbygning på Tietgensvej 3, samtidig med at du koordinerer og styrer kontrakter og leverandører. Du spiller en central rolle i at sikre, at bygningens faciliteter fungerer optimalt og understøtter virksomhedens mål.

Arbejdsopgaverne omfatter:

1. Daglig drift og vedligeholdelse
   Du er ansvarlig for at sikre, at bygningens tekniske systemer – såsom varme, ventilation, elektricitet, køkkenudstyr, adgangskontrol og ladestandere – fungerer effektivt. Derudover håndterer du rengøring, sikkerhed, reparationer og øvrige praktiske opgaver.
2. Kontraktstyring og leverandørkoordination
   Du forhandler og administrerer kontrakter med eksterne leverandører – både for Tietgensvej 3 og for andre faciliteter i koncernen. Dette inkluderer serviceaftaler for håndværkerydelser, rengøring og vedligeholdelse af udenoms arealer.
3. Sikkerhed og overholdelse af lovgivning
   Du sikrer, at bygningen opfylder alle lovgivningskrav – herunder arbejdsmiljølovgivning og sikkerhedsbestemmelser – og at nødvendigt udstyr som førstehjælpskasser og brandslukningsudstyr vedligeholdes.
4. Budget og omkostningsstyring
   Du håndterer det daglige driftsbudget for Tietgensvej 3 og sikrer, at kontrakterne overholdes økonomisk. Det er også din opgave at optimere driftsomkostningerne og følge op på eventuelle afvigelser.
5. Kommunikation og rapportering
   Du indberetter regelmæssigt til Økonomichefen om bygningens drift, kontraktforhold og eventuelle forbedringsprojekter, samtidig med at du arbejder tæt sammen med driftsledelsen for at standardisere procedurer på tværs af koncernen.
6. Indretning og udsmykning
   Du sørger for, at bygningens arealer anvendes effektivt og, at der er gode arbejdsforhold. Dette inkluderer planlægning af kontorindretning og udsmykning, så arbejdspladsen fremstår indbydende.
7.  Kantinedrift og mødeforplejning
   Du sørger for indkøb af kaffe, frugt og mødeforplejning. Du deltager også i planlægning og afholdelse af større arrangementer, såsom personalemøder og events. 

Hvem er du?

Vi leder efter en person, der har erfaring med facilitetsstyring og praktisk drift af bygninger. Det er vigtigt at du har lyst og motivation til at være en blæksprutte inden for mange områder og har en praktisk tilgang til problemløsning. Flere opgaver vil blive løst i samarbejde med både internt og eksternt personale, men det er dig der har bolden.

Du kan nikke ja til følgende kompetencer:

• Håndværksmæssig baggrund med solid erfaring indenfor facilitetsstyrring, herunder kontrakt og leverandørkoordination. 
• Erfaring eller lyst til at arbejde med bygningsdrift, herunder vedligeholdelse af tekniske systemer som ventilation, varme og sikkerhedssystemer.
• Kendskab til relevante sikkerheds- og arbejdsmiljøstandarder

Hvad tilbyder vi?

I denne rolle får du mulighed for at være med til at optimere facilitetsdriften i en virksomhed, der har høje standarder for både funktionalitet og bæredygtighed. Du vil blive en del af en virksomhed med et godt arbejdsmiljø og en kultur, hvor sparring og videndeling er i fokus.

Du vil have stor frihed i din rolle, og der er gode muligheder for både personlig og faglig udvikling. Derudover tilbydes du en attraktiv arbejdsplads, hvor der er fokus på trivsel, både i hverdagen og til de sociale arrangementer vi afholder for medarbejderne gennem året.

Er du interesseret?

Send os en motiveret ansøgning samt dit CV hurtigst muligt. Vi vurderer ansøgninger løbende og afholder 1. samtale den 14. januar. Alle henvendelser behandles fortroligt.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Martin Brønning Kissow Christiansen, maskinmester telefon: 4050 6110

Hvem er Silkeborg Forsyning? 

I Silkeborg Forsyning er vi omkring 190 kompetente og engagerede kolleger, der i samarbejde med eksterne leverandører hver dag leverer komfortabel, stabil og konkurrencedygtig fjernvarme og rent og velsmagende drikkevand til mange tusinde kunder i Silkeborg Kommune. 

Vi står også for den miljøbevidste håndtering af affald og spildevand i hele Silkeborg Kommune. Samlet set når vi alle Silkeborg Kommunes omkring 100.000 borgere med en eller flere af vores ydelser. Vores kunder er meget vigtige for os, og vi vil fortsat forbedre og videreudvikle kundeoplevelsen. Vi lytter til vores omverden og skaber innovative forsyningsløsninger i samspil med vores kunder og interessenter med fokus på miljø, klima og forsyningssikkerhed.

www.silkeborgforsyning.dk